情報システム部門の外注サービス

こんなお悩みはありませんか?
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パソコン関係でわからないときにどこに聞けば良いのか・・・
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ITの担当者がいない・・・
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たまたま詳しい人に頼っているけど本来の業務に注力してもらいたい・・・
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投資するほどの余力がない・・・
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IT担当者として社内の人材を活用したい・・・

株式会社プランでは、Webページやドメインの管理からデータの集約・見える化、Saasの導入、DX支援まで、御社の状況に合わせたサポートをご提案します。

情シスの外注化

情報システム部門 → 情シスを外注化することで、IT関連のトラブルや管理にかかっていた人材や固定費を削減し、前向きな業務へ集中していただけます。

業務への理解

作業単位での依頼ではなく、月額制の契約とすることで、御社の業務を理解し、業務に役立つ無償ツールのご提案・導入サポート・RPA(自動化処理)のご提案を行います。

IT人材のトレーニング

必要に応じ、御社の人材をIT人材としてトレーニングを行います。各種情報の整理を行い、社員をIT人材化することで、IT関連業務を外注に依存してブラックボックス化してしまうことを防ぎます。

属人化を防止する

社員の退職時に今までのデータが無くなってしまったら。。。 こんな状況にならないよう、社員ひとりひとりに依存したデータ管理から全社でのデータの共有化・見える化を行います。貴重な顧客データを保持し、営業情報の取りこぼしなどを防ぎます。

RPAツールの導入

無駄な繰り返し作業の削減や日常業務の自動化を社内で行うことができます。

本来必要な業務に集中

IT関係などのバックオフィス業務をアウトソーシングすることで貴重な社員に本来の業務へ集中してもらうことができます

こんなことでお困りの場合はお気軽にお問い合わせください

  • 社内の名刺やデータ・アカウントが管理できていない
  • 顧客情報を各担当が管理している
  • 営業状況が把握できていない
  • 客先から使用するよう要求された購買システムの使い方がわからない

対応可能範囲

  • 社内のPC管理や設定・保守
  • PC操作の問い合わせ
  • サーバーやネットワークの構築・保守
  • セキュリティ対策
  • 情報システムの提案・構築
  • 顧客管理・商品管理・在庫管理

なにから手を付けてよいかわからない場合

  1. 現在の状況を把握しましょう
  2. 社員が辞めてしまった場合にどうなるか?
  3. Webページ・メール・ドメインの状況を把握しましょう 編集は?パスワードは?
  4. 社内で使用しているクラウド・ツールを整理しましょう
  5. 名刺などの顧客データ・営業情報の集約 属人化を防ぐ
  6. データの保存・集約 クラウド化
  7. 業務報告の集約・見える化 ツールの統一 Saasの導入

人の採用を検討する前に

人の採用には様々なコストやリスク、負担が伴います。

人の採用を検討する前に、業務の効率化、自動化、RPAツールの導入をご検討ください。

人材採用のコストとリスク

  • 採用・教育・管理コスト → 経験者でも自社業務を把握してもらわなければならない
  • 社会保険料の負担 → 継続的な負担
  • 離職リスク → すべてのコストが無駄になるリスク

人を増やす検討をする前に

今ある業務の洗い出しを行い、省力化・効率化、RPAツールを使用した自動化、情報システム部門や作業の外注化をご検討ください。

効率化や自動化により作業量を削減することで、社内人材を本来必要な業務に集中して頂くことができます。

省力化・自動化の考え方の例

月に削減できる人件費 × 1年 = 投資コスト

1年で償却 → 2年目より利益

料金プラン

準備中

用語の解説

DX(Digital Transformation)とは?

SaaS(Software as a Service)とは?

RPA(Robotic Process Automation)とは?